Δαπάνες πάγιας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση δημοτικού υπαλλήλου για την άμεση πληρωμή συγκεκριμένων δαπανών. Όλες οι πληρωμές από την πάγια προκαταβολή διενεργούνται με βάση έγγραφες εντολές του Δημάρχου. Για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής, τη διαδικασία αποκατάστασης και απόδοσης του ποσού, τις υποχρεώσεις και τις ευθύνες των υπολόγων, εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 173 του ν. 3463/2006, ενώ πρόσφατες ρυθμίσεις περιλαμβάνονται στα άρθρα 203, 204 και 207 του νόμου 4555/2018.

Η διαδικασία έγκρισης δαπανών που έχουν ήδη εξοφληθεί από την πάγια προκαταβολή αποτελεί τυπική υποχρέωση των δημοτικών επιτροπών, προκειμένου να αποκατασταθεί το ποσό της προκαταβολής και να διασφαλιστεί η διαφάνεια στη διαχείριση των δημοτικών πόρων. Τα ποσά της πάγιας προκαταβολής κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο. Η έγκριση των δαπανών επιτρέπει την έκδοση ισόποσων χρηματικών ενταλμάτων σε βάρος των οικείων πιστώσεων του προϋπολογισμού, ώστε να αναπληρωθεί το ποσό που διατέθηκε.

Πρόκειται για συνήθη διαδικασία που επαναλαμβάνεται τακτικά σε όλους τους δήμους της χώρας, καθώς η πάγια προκαταβολή χρησιμοποιείται για την κάλυψη επειγουσών και μικρής κλίμακας δαπανών που απαιτούν άμεση εξόφληση, όπως λειτουργικά έξοδα σχολικών μονάδων, κοινοτήτων ή άλλων δημοτικών υπηρεσιών.