Η συγκρότηση επιτροπών παραλαβής αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία που προβλέπεται από τον νόμο 4412/2016 για την παρακολούθηση και παραλαβή δημόσιων συμβάσεων προμηθειών. Οι επιτροπές αυτές είναι τριμελείς ή πενταμελείς και συγκροτούνται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της αναθέτουσας αρχής. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις, ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Στην περίπτωση προμήθειας ανταλλακτικών και υπηρεσιών επισκευής οχημάτων και μηχανημάτων, η επιτροπή διασφαλίζει ότι τα προμηθευόμενα υλικά και οι παρεχόμενες υπηρεσίες πληρούν τις προδιαγραφές της σύμβασης.
Η επιτροπή παραλαβής συντάσσει πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής των υλικών εφόσον τα αποτελέσματα των ελέγχων είναι τα προβλεπόμενα. Οι οδηγίες που διέπουν τα δικαιώματα, τις υποχρεώσεις και τους λόγους εξαίρεσης των μελών στοχεύουν στη βέλτιστη εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας και στην αποτελεσματική λειτουργία των αρμόδιων υπηρεσιών. Οι δημόσιοι υπάλληλοι υποχρεούνται να εκτελούν τα καθήκοντα του κλάδου ή ειδικότητάς τους, συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής σε συλλογικά όργανα. Η ετήσια συγκρότηση τέτοιων επιτροπών διασφαλίζει τη συνεχή και αποτελεσματική παρακολούθηση των προμηθειών που πραγματοποιεί ο δήμος καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.